§ 1

Foreningen Vrå Volleyballklub, der har hjemsted i Vrå kommune, er stiftet den 18. december 2003. Foreningen arbejder efter de for Dansk Volleyball Forbund, Danmarks Idræts-Forbund og International Volleyball Federation til enhver tid gældende love og bestemmelser.

§ 2

Foreningens formål er at tilbyde motion, volleyball og andet kulturelt virke til Løkken-Vrå kommunes borgere. Endvidere at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.

§ 3

Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 1 år. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde.

§ 4

Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens sekretær/kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst tre måneder, dog er der en prøvetid på 14 dage.

§ 5

Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

§ 6

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

§ 7

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar.

Adgang til generalforsamlingen har alle forenings medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer såvel passive som aktive, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel med opslag i Vrå Avis.

Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, lægges disse sammen med dagsorden og det reviderede regnskab på klubbens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingen.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 8

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Forelæggelse af det reviderede budgetforslag for det kommende år til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt

§ 9

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet – jf. § 15 og § 16.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 14 år og har stemmeret – jf. § 7.

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så videt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning mm gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 11

Bestyrelsen er forenings daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer. To er valgt for et år ad gangen og tre er valgt for to år ad gangen. De to medlemmer, som er valgt for to år ad gangen vælges den ene i ulige år og den anden i lige år.

Desuden vælges der to suppleanter til bestyrelsen.

§ 12

Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen, hvor kasserer og formand vælges. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol. Foreningen tegnes af ved tre bestyrelsesmedlemmers underskrifter.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af generalforsamlingen.

§ 13

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal senest en uge før generalforsamlingen afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

§ 14

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Klubbens bestyrelse og suppleanter til bestyrelsen kan ikke vælges til posten som revisor i klubben.

§ 15

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 3/4 af de fremmødte til generalforsamlingen stemmer for.

§ 16

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Ved nedlæggelse af foreningen skal ¾ af klubbens medlemmer stemme for. Ved for lille fremmøde indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst ½ af de fremmødte skal stemme for nedlæggelsen. Opløses foreningen tilfalder klubbens midler Børnenes Jord i Vrå.